Microsoft Office
ปัญหาเปิด Word Excel ผ่านโปรแกรมอื่นไม่ได้ กลายเป็นประเด็นสำคัญที่ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์และระบบสารสนเทศในองค์กรหลายแห่งกำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้งานพยายามส่งออกรายงาน (Export) จากระบบ ERP, โปรแกรมบัญชี,…
บ่ายวันนี้ก็มาที่ทริคเล็กๆน้อยๆกันสักนิดครับ กับบทความ หยุดการใส่ hyperlink อัตโนมัติ ใน Microsoft Excel พอดีกำลังแก้ไขไฟล์งานเอกสารด้วย Microsoft Excel อยู่ แล้วมันมีรายชื่อ URL ของเว็บไซต์อยู่เยอะมาก พอเอาเม้าส์ไปดับเบิ้ลคลิกบน URL ของเว็บไซต์ที่อยู่ในตารางก็จะเกิดเป็นไอเปอร์ลิงค์ (Hyperlink) สีน้ำเงินขึ้นมาทันที
วิธีเปลี่ยนหน่วยวัดแถบไม้บรรทัด นิ้ว, เซนติเมตร ใน Microsoft Word นั่นเองครับ ก็คิดว่าหลายๆท่านที่ใช้โปรแกรมตัวดังกล่าวกันอยู่บ่อยๆคงเจอหรือกำลังจะเจอปัญหาหน่วยวัดแถบไม้บรรทัดที่ไม่คุ้นเคย โดยจากที่เคยใช้เป็นหน่วยเซนติเมตรอยู่ แล้ววันดีคืนดีมีใครบางคนไปแก้ไขเป็นหน่วย Inches "นิ้ว", Millimeters "มิลลิเมตร" หรืออย่างอื่น
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ท่านที่ต้องเรียกใช้งานไฟล์แนบเอกสารต่างๆที่ต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบอย่าง Microsoft Office มาลงเครื่องเพื่อเปิดอ่าน คงจะเจอปัญหา Windows Zone Identifier ของระบบ Windows ที่ใช้งานกันบ่อยๆกับการเปิดไฟล์แนบไม่ได้ หรือเปิดได้ แต่สั่งปริ๊นซ์ไม่ได้ หรือไม่สามารถแก้ไขไฟล์ต้นฉบับเหล่านั้นได้ จนกว่าจะสั่ง Unblock ไฟล์เหล่านั้นจากระบบ...
ปัญหา word experienced an error trying to open the file โดยส่วนใหญ่มักจะเจอกับไฟล์แนบที่มากับอีเมล์ พอดาวน์โหลดมา จะเปิดด้วยโปรแกรม ms office ในเครื่อง ก็ไม่สามารถเปิดได้ ทำให้คิดไปว่าไฟล์เสียหรือเปล่า
สำหรับ Ribbon Bar บน Microsoft Office 2013 ที่มีการออกแบบมาใหม่ ถ้าสังเกตดูจะพบว่าชื่อคำสั่งของแต่ละหัวข้อจะเป็นภาษาอังกฤษที่มีแต่ตัวอักษรเป็นพิมพ์ใหญ่ ซึ่งก็อาจจะกินพื้นที่เกินความจำเป็นให้กับจอมอนิเตอร์ของเพื่อนๆที่มีขนาดเล็ก หรืออีกกรณี ก็อาจจะทำให้เกิดความสับสน รำคาญ กับแต่ละหัวข้อที่ต้องการเรียกใช้งาน ดังนั้นถ้าอยากจะเปลี่ยนตัวอักษรให้อักษรนำหน้าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างเดียว เพื่อทำให้การใช้งานทำได้สบายตาขึ้นก็สามารถแก้ไขได้ไม่ยากครับ
ห่างหายกันไปสักระยะนะครับกับการอัพเดตเนื้อหาภายในเว็บ VPC เนื่องจากหลายๆปัจจัยอย่างการทำธุรกิจส่วนตัวที่กำลังรอเปิดตัวในเร็วๆนี้ และอาจส่งผลกระทบทำให้การอัพเดตบนเว็บ VPC เป็นไปได้อย่างล่าช้าสักหน่อย แต่คงจะอีกไม่นานนักก็จะกลับมาเข้าที่เข้าทางกับการอัพเดตให้บ่อยๆเหมือน เดิมนะครับ สำหรับวันนี้ทาง VPC ก็มีทริคเล็กๆน้อยๆกับเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบ Windows XP ซึ่งเชื่อว่ามีเพื่อนๆหลายต่อหลายท่าน ....
คิดว่าหลายๆท่านคงจะทราบกันแล้วนะครับ แต่ผมเชื่อว่ายังมีอีกหลายท่านที่ยังไม่ทราบ ผมก็ขอเอามาเก็บไว้ในห้องสมุดของ VPC ด้วยนะครับ เป็นอันว่า ท่านที่ใช้ Microsoft Office 2007 หรือ Office 2010 อาจจะใช้กับเครื่องที่บ้านหรือที่อื่นๆ ด้วยวิธีการบันทึกไฟล์งานตามปกติ ตัวโปรแกรมจะบันทึกไว้เป็นนามสกุล *.docx (สำหรับ MS Word) *.xlsx (สำหรับ MS Excel) เมื่อเอาไปเปิดกับเครื่องที่ใช้ MS Office เวอร์ชั่นต่ำกว่า ....
คำสั่ง " Shared Folder Synchronization " จะถูกเพิ่มเข้ามาในเมนูคลิกขวาก็ต่อเมื่อมีการติดตั้ง Microsoft Office 2010 Professional หรือ Professional Plus เข้ามาใน Windows โดยคำสั่งดังกล่าวจะมีไว้ให้ใช้งานร่วมกับ Microsoft SharePoint Workspace 2010 ถ้าหากเราไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้งานคำสั่งนี้ และต้องการเอาคำสั่งนี้ออกจากเมนูคลิกขวา (Context Menu) เราสามารถเอาออกได้ครับ ....
บ่อยครั้งเมื่อเราคัดลอกข้อความจากหน้าเว็บมาวางลงในโปรแกรม MS Word โดยในข้อความที่คัดลอกมา ถ้ามีลิงค์ชื่อเว็บติดมาด้วย อาจจะสร้างความน่ารำคาญไม่น้อย ดังนั้นถ้าไม่อยากให้ชื่อเว็บต่างๆแสดงผลในแบบไฮเปอร์ลิงค์ เราก็สามารถปิดการทำงานในส่วนนี้ได้ง่ายๆครับ ....
